Отдел комплектования, обработки и корпоративной каталогизации фонда (ОКОиККФ) является структурным подразделением МКУ «ВВМЦБС».
В отделе работают: Долгаева Екатерина Петровна, заведующая отделом; Дярикова Люлия Юрьевна, ведущий комплектатор; Степанова Розалия Петровна, главный библиограф; Васильева Зоя Николаевна, библиотекарь-каталогизатор.
Отделом разработаны и внедрены: Положение и проект «2021 г. – Год библиотечных фондов в Верхневилюйском улусе», Положение и проект Конкурса к Году фонда «Лучшая библиотека по работе с фондом среди библиотек МКУ ВВМЦБС».
С 2022 г. отдел работает по проекту «Обеспечение сохранности фонда документов М. П. Алексеева-Дапсы». Ведется работа по учету, обработке и созданию оригинальной записи в Сводном каталоге библиотек РС (Я) “Фонда М. П. Алексеева-Дапсы”.
Работники отдела разработали и ведут работу по внедрению собственных проектов: «Ядро краеведческого книжного фонда Верхневилюйской МЦБС», «Электронная коллекция библиотеки М. П. Алексеева-Дапсы», «Библиографическое информирование на основе изучения запросов пользователей МКУ ВВМЦБС», «Саамай чулуу бэлэх – кинигэни бэлэхтээһин».

Основные задачи и функции ОКОиККФ

Выполнение показателей государственного задания, показателей эффективности деятельности, целевых показателей (индикаторов) развития («дорожная карта») МКУ «ВВМЦБС».
Занимается комплектованием фондов библиотек МКУ «ВВМЦБС» с учетом народнохозяйственного и культурного профиля района, социально- профессионального состава читателей.
Осуществляет текущее комплектование единого фонда: организация просмотра издательско-книготорговой библиографии, сайтов книготорговых организаций, издательств и отбора нужных изданий отделами ЦБ, ДБ и библиотеками-филиалами.
Получение бесплатного местного обязательного экземпляра.
Комплектование фондов на различных носителях для слабовидящих.
Ведет учет поступлений в фонд библиотек МКУ «ВВМЦБС».
Изучает состав и использование фондов структурных подразделений, перераспределяет неиспользованную, непрофильную и многоэкземплярную литературу между библиотеками, освобождает фонды от устаревших изданий.
Уточняет и корректирует заявки библиотек на периодические издания, оформляет подписку для всех библиотек.
Распределяет новые поступления между библиотеками района.
Обрабатывает текущие поступления для всех структурных подразделений МКУ «ВВМЦБС».
Формирует систему каталогов и картотек МКУ «ВВМЦБС». Организует и ведет традиционные систематические, алфавитные каталоги, оказывает помощь библиотекам в ведении и редактировании каталогов на их фонды.
Организует и ведет базу данных Электронного каталога (Сводный каталог библиотек Республики Саха (Якутия), «Саха сирэ», сводная база данных статей (1991 – ).
С целью обеспечения сохранности единого фонда МКУ «ВВМЦБС» в соответствии с перспективным планом Отдел организует проверки документного фонда структурных подразделений.
Проводит мероприятия по повышению квалификации, оказании консультативной, методической помощи по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.